Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen tietosuojaseloste. Päivitetty 3.2.2022.
1. Rekisterinpitäjä
Kehittämisyhdistys Ylä-Savon Veturi ry, Antinkatu 10, 74120 Iisalmi, Y-tunnus 1599214-5, info@ylasavonveturi.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Yhdistyksen hankeneuvoja Eveliina Markkanen, eveliina.markkanen@ylasavonveturi.fi, p. 040 567 2760.
3. Rekisterin nimi
Kehittämisyhdistys Ylä-Savon Veturi ry:n Jäsenrekisteri ja Uutiskirjerekisteri.
4. Rekisteritietojen käyttötarkoitus
Rekisteri on yhdistyslain 11§ mukainen luettelo yhdistyksen jäsenistä, johon kootaan yhdistyksen jäsenten tiedot. Rekisterissä olevia tietoja käytetään jäsenasioista ja muusta yhdistyksen toiminnasta tiedottamiseen, tilastointiin, yhdistyksen toiminnan raportointiin sekä laskujen ja maksujen seuraamiseen.
Verkkosivukävijä voi halutessaan tilata verkkosivuilta uutiskirjeen. Uutiskirjeen tilaaja voi tarkastella ja muokata tietojaan tai poistua uutiskirjeen vastaanottajalistalta itse uutiskirjeestä löytyvän linkin kautta.
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenrekisterin tiedot
– yksityinen jäsen: jäsennumero, etu- ja sukunimi, laskutusosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, liittymisvuosi, jäsenmaksu maksettu –tieto, jäsenlaji, sukupuoli.
– yhdistys- / yritys- / kunta- tai seutukuntajäsen: jäsennumero, organisaation nimi, osoite, postinumero, postitoimipaikka, liittymisvuosi, jäsenmaksu maksettu –tieto, jäsenlaji, laskutusosoite, jos eri kuin yrityksen osoite sekä yhteyshenkilöistä: etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Uutiskirjeen tilatakseen käyttäjä syöttää sähköpostiosoitteensa sekä etunimi- ja sukunimitietonsa ja tahon jota edustaa (yritys, yhteisö tai asukas) tässä yhteydessä. Uutiskirjeen tilaajatiedot (sähköpostiosoite ja mahdolliset etunimi- ja sukunimitiedot) säilytetään MailChimp-palvelussa, josta uutiskirjeen lähetetään uutiskirjeen tilaajille.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot on saatu jäseneltä/uutiskirjeen tilaajalta itseltään.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen puolelle
Yhdistys voi luovuttaa viranomaisille rekisterin tietoja lain tai muiden määräysten niin vaatiessa. Yhdistys ei luovuta tietoja kaupallisiin tarkoituksiin.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojaus
Tallennetut tiedot säilytetään yhdistyksen toimiston tietokoneella. Tietokoneelle pääsee vain salasanalla. MailChimp-palveluun on Ylä-Savon Veturin oma käyttäjätunnus. MailChimp-palvelu on SSL-suojattu ja salasanat ovat suojattuja.
9. Tarkastusoikeus
Käyttäjällä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja jäsenrekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen: Kehittämisyhdistys Ylä-Savon Veturi ry, Antinkatu 10, 74120 Iisalmi.
