Tuen maksua haetaan jälkikäteen, kun suunnitellut asiat on toteutettu. Maksuhakemus tehdään Hyrrä-asiointipalvelussa.
Voit hakea hankkeen maksua, kun olet saanut myönteisen tukipäätöksen ja kuluja on kertynyt kohtuullisesti maksuun haettavaksi. Jos tarvitset neuvoja maksuhakemuksen laatimisessa, ota yhteyttä Itä-Suomen elinvoimakeskukseen tai Leader-ryhmään (Ylä-Savossa Kehittämisyhdistys Ylä-Savon Veturi ry).
Hyvä muistaa
- Tuen maksun edellytyksenä on ajan tasalla oleva kirjanpito, joten tukipäätös (sekä mahdolliset muutospäätökset) ja ohjeet myös kirjanpitäjälle tiedoksi!
- Hanke tulee erottaa muusta toiminnasta kirjanpidossa joko omalle kustannuspaikalle tai omille kirjanpitotileille.
- Viestintä saadusta EU-rahoituksesta on tärkeä osa hanketta, ja sitä seurataan tuen maksun yhteydessä.
- Huolehdi määräajoista, niistä pidetään AINA kiinni!
- Jos suunnitelmiin tulee muutoksia, ota heti yhteyttä Leader Ylä-Savon Veturiin. Mahdollinen muutoshakemus täytyy lähettää ennen kyseisten asioiden toteutumista.
- Maksuhakemukset käsitellään Elinvoimakeskuksessa, mutta Leader Ylä-Savon Veturista saat neuvoja myös maksun hakemisessa. Meihin saa aina ottaa yhteyttä, jos hankeasiat askarruttavat!
Ohjeita maksuhakemuksen tekemiseen:
Hae tuki maksuun Hyrrä-verkkopalvelun kautta. Ilmoita maksuhakemuksessasi hankkeen
- kustannukset
- tulot
- toteutuneet rahoitusosuudet
Liitä hakemukseesi selvitys hankkeen toteutumisesta ajanjaksolta, jolta haet maksua. Hankkeelle tukipäätöksessä hyväksytty kustannusmalli määrittää sen, mitä selvityksiä ja tilinpitoasiakirjoja maksuhakemukseen pitää liittää.
Tee maksuhakemus huolellisesti, jotta sen käsittely on sujuvaa ja etenee mahdollisimman nopeasti. Kun olet allekirjoittanut ja lähettänyt maksuhakemuksesi Hyrrässä, sen käsittely elinvoimakeskuksessa voi alkaa.
Jos maksuhakemus on puutteellinen, elinvoimakeskus lähettää lisätietopyynnön, johon tulee vastata määräajan aikana. Määräajan jälkeen elinvoimakeskus tekee asiassa päätöksen.
Sen jälkeen, kun elinvoimakeskus on hyväksynyt tukea maksettavaksi, Ruokavirasto maksaa tuen tilillesi. Osaan maksua hakevista hankkeista tehdään tarkastuskäynti ennen tuen maksamista ja näiden hankkeiden tuki voidaan maksaa vasta tarkastuksen jälkeen.
Hankkeen päättyessä, kun haetaan hankkeen viimeiset kustannukset maksuun loppumaksuhakemuksella, toimitetaan myös hankkeen loppuraportti. Loppuraportissa kuvataan hankkeen toteuttaminen ja tulokset. Hankkeiden vaikuttavuutta ja pysyvyyttä seurataan vielä viiden vuoden ajan hankkeen päättymisen jälkeen, joten yhteystiedot on hyvä päivittää ajan tasalle loppumaksun yhteydessä.
