Tähän on koottu muutamia asioita, joihin tulee erityisesti kiinnittää huomiota yritystuen maksatusta hakiessa. Tuen maksamisen edellytyksenä on, että tuensaaja on noudattanut tuen ehtoja.
Perehdy huolella tukipäätökseen
Lue huolellisesti tukipäätös, sen yleisehdot ja mahdolliset erityisehdot. Huomioi erityisesti:
- toteutusaika
- toimenpiteen aloittaminen
- hyväksytyt kustannukset
- maksamisen maksuerät
- hakuajat.
Kustannukset ovat tukikelpoisia, kun ne ovat syntyneet tukipäätöksellä hyväksyttynä toteutusaikana. Hyväksytty hankkeen toteuttaminen alkaa vireilletulopäivästä. Hankkeen aloittamiseksi katsotaan esimerkiksi tilausvahvistus. Liian aikaisin tehdyt hankinnat tai sopimukset voivat pahimmillaan estää myönnetyn tuen maksamisen kokonaan. Rakentamisen suunnittelu- ja lupakustannukset ovat kuitenkin tukikelpoisia, vaikka ne ovat syntyneet ennen tukihakemuksen vireille tuloa.
Tuki maksetaan enintään neljässä erässä. Viimeisen erän maksamista on haettava neljän kuukauden kuluessa hankkeen päättymispäivämäärästä. Päättymispäivämäärä löytyy tukipäätökseltä. Ennen tuen viimeisen erän maksamista investoinnin tulee olla kokonaan toteutettu.
Ota yhteyttä Ylä-Savon Veturiin, mikäli toteuttamiseen on tulossa muutoksia, sillä vain hyväksytyistä muutoksista aiheutuneet kustannukset ovat tukikelpoisia. Hankkeelle on mahdollista myöntää jatkoaikaa.
Pidä eriytettyä kirjanpitoa
Tuensaajan tulee järjestää hankkeen kirjanpito osaksi lakisääteistä kirjanpitoa kirjaamalla hankkeen kustannukset omalle kustannuspaikalle tai erilliselle tilille. Jos kirjanpidon hoitaa tilitoimisto, toimita kopio tukipäätöksestä kirjanpitäjälle. Hankkeen investointikustannukset tulee kirjata taseeseen investoinnin kohteen mukaisesti.
Hae maksatusta ja toimita maksuhakemuksen liitteet Hyrrässä
Maksuhakemus tehdään Hyrrä-asiointipalvelussa. Maksuhakemus luodaan Hyrrässä avaamalla Tukipäätös ja menemällä Päätös-välilehdelle. Sivulle tulee näkyviin kohta “maksuhakemuksen tyyppi”, josta valitaan joko maksuerä tai loppumaksu. Tee maksuhakemus-painike aktivoituu ja sitä painamalla järjestelmä luo maksuhakemuspohjan Hyrrään. Täytä hakemuksen välilehdet huolellisesti kaikilta osin.
Tuen maksamisen edellytyksenä ovat seuraavat liitteet maksuhakemuksen ajanjaksolta
Kaikista maksuhakemuksessa esitetyistä kustannuksista:
- Ote kirjanpidon pääkirjasta maksuhakemuksen ajalta
- Viljelijöillä ja ammatinharjoittajilla ote muistiinpanoista
- Tositekopiot: lasku, käteismaksukuitti
- Maksutositekopiot: verkkopankin maksutosite tai pankin tiliote tai maksunsaajan antama yksilöity kuitti
- Selvitykset hintatasosta niiltä osin kuin kustannusten kohtuullisuutta ei ole arvioitu tukea myönnettäessä. Hintatason selvitys tarkoittaa tarjouksia tai hintatason selvitystä internet-sivuilla, puhelimitse tai sähköpostilla.
- Valokuvat hankinnoista. Valokuvissa tulisi näkyä sijaintitieto.
Rakentaminen:
- Katselmuspöytäkirjakopiot rakennuslupapäätöksen edellyttämistä tehdyistä katselmuksista.
- Valokuvat rakentamisen toimenpiteistä.
Hankinnat osamaksukaupalla:
- kopio rahoitusyhtiön kirjallisesta osamaksusopimuksesta, josta ilmenee laitetoimittajalle suoritetut maksut, tuensaajan maksettavat maksuerien määrät ja maksupäivät.
Selvitys tukipäätöksellä hyväksytyn suunnitelman toteuttamisesta ”Hankkeen toteuttaminen” tai erillisellä liitteellä. Kuvaa, mitä hankkeessa on tehty ja poikkeaako toiminta suunnitellusta.
Loppumaksun hakemisen yhteydessä tulee täyttää hankkeen seurantatiedot. Seurantatiedot löytyvät Hyrrään kirjauduttaessa sivun vasemmasta reunasta.
Laskujen tulee olla tuensaajalle osoitettuja ja tuensaajan maksamia
Tuki maksetaan jälkikäteen tuensaajan osoittamien lopullisten menojen ja ELY-keskuksen tekemän tukikelpoisuuden tarkastelun jälkeen. Tuen maksamisen edellytyksenä on, että menot ovat tuensaajalle osoitettuja, tuensaajan maksamia ja tuensaajan kirjanpitoon merkittyjä kustannuksia. Laskun maksaja ei siis voi olla perheenjäsen tai sukulainen. Huomioi, että laskujen saajana on sama yrityksen nimi kuin tukipäätöksellä. Tuensaajan tulee maksaa toimenpiteen kustannukset pankkitililtään ja tarvittaessa lainata rahat tuensaajan pankkitilille ennen kustannuksen maksua.
Käteiskuitit
Käteismaksun hyväksyminen edellyttää tuensaajalta selvitystä siitä, että hänellä on ollut käteistä olemassa. Tämä tarkoitta kassakirjanpitoa, nostoa lähiaikoina tuensaajan pankkitililtä tai muuta vastaavaa selvitystä. Pelkkä käteiskuitti tai pankkikorttimaksutosite eivät riitä maksutositteeksi. ELY-keskus suosittaa maksamaan hankinnat tuensaajan pankkitililtä tai pankkikortilla, jolloin tiliote todentaa maksutapahtuman.
Vähennysmenettely
Jos maksuhakemukseen on sisällytetty tukikelvottomia kustannuksia, vähennetään nämä maksuhakemuksessa esitetyistä kustannuksista maksettavan tuen määrää vahvistettaessa.
Jos maksuhakemuksessa maksettavaksi haettujen määrä on yli kymmenen prosenttia suurempi kuin kustannusten tukikelpoisuuden tarkastelun jälkeen vahvistettu tuen määrä, maksettavan tuen määrää vähennetään lisäksi Komission asetuksen (EU) N:o 809/2014 63 artiklan mukaisesti. Vähennystä ei sovelleta, jos tukikelvottomien menojen ilmoittaminen ei ole tuensaajan syytä.
