Hankkeen kustannusarviolle ja maksutavalle on kolme vaihtoehtoa, joiden soveltuvuus riippuu hankkeen sisällöstä ja koosta. Sovellettava kustannusmalli on valittava tukihakemusvaiheessa, eikä sitä voi muuttaa hankkeen aikana. Ole aina yhteydessä Leader-ryhmääsi ennen hankkeen hakemista ja kustannusmallin valintaa!
- Voit valita yksinkertaistetun kustannusmallin: joko prosenttimääräisinä korvattavat kustannukset (flat rate) tai kertakorvauksen (lump sum). Yksinkertaistetut kustannusmallit vähentävät työmäärääsi erityisesti maksunhakemisvaiheessa, nopeuttavat maksuhakemusten käsittelyä ja vähentävät lisäselvitysten tarvetta.
- Vaihtoehtoisesti voit valita todellisiin kustannuksiin perustuvan mallin. Tällöin kaikista kustannuksista täytyy esittää maksuhakemuksen yhteydessä kuitti tai tosite.
ELY-keskus tekee lopullisen päätöksen kustannusmallista.
Prosenttimääräinen korvaus, flat rate
Flat rate- kustannusmalli soveltuu vain kehittämishankkeeseen, sitä ei voi soveltaa investointihankkeessa. Hankkeessa voidaan tällöin prosenttimääräisinä välillisinä kustannuksina hyväksyä 24 prosenttia hankkeen hyväksyttävistä palkkakustannuksista. Jos hankkeessa on sen sisällöstä johtuen erityisen korkeat matkakulut, voidaan prosenttimääräisinä välillisinä kustannuksina hyväksyä 15 prosenttia hankkeen hyväksyttävistä palkkakustannuksista.
Prosenttimääräisinä korvattaviin välillisiin kustannuksiin sisältyvät toimistokustannukset, hankehenkilöstön matkakustannukset, hankehenkilöstön osallistumismaksut koulutuksiin ja seminaareihin, hankehenkilöstön työterveyskustannukset, hankehenkilöstön käyttöön varatuista toimitiloista ja koneista sekä laitteista aiheutuvat kustannukset ja tarjoilukustannukset. Hankkeessa, jossa välillisinä kustannuksina voidaan hyväksyä 15 prosenttia hankkeen hyväksyttävistä palkkakustannuksista, prosenttimääräisinä korvattaviin välillisiin kustannuksiin eivät kuitenkaan sisälly hankehenkilöstön matkakustannukset.
Hankkeen muut kustannukset korvataan tosiasiallisesti aiheutuneisiin ja maksettuihin tukikelpoisiin kustannuksiin perustuen kuittiperusteisesti.
Tuen maksaminen
Prosenttimääräisenä korvauksena hyväksyttävät välilliset kustannukset maksetaan maksupäätöksen hyväksyttävien palkkakulujen perusteella joko 15 % tai 24 % hyväksytyistä palkkakuluista. Muut kustannuslajit maksetaan kuittiperusteisesti. Tuen maksamisen edellytyksenä on, että meno on tuen saajan maksama ja kirjattuna tuen saajan kirjanpitoon hankkeen menoksi.
Lump sum -kertakorvausmenettely
Lump sum -kertakorvaus on yksinkertaistettu kustannusmalli, joka vähentää hakijan työmäärää erityisesti maksuhakemisvaiheessa. Muista hankkeista poiketen kertakorvausmenettelyllä toteutetun hankkeen maksatusta haetaan lomakkeella, eikä Hyrrä-järjestelmässä. Kertakorvaus-mallia ei voida myöntää hankkeelle, joka toteutetaan julkisena hankintana. Päätöksen kertakorvaus-kustannusmallin hyväksymisestä tekee ELY-keskus.
Kertakorvausmenettely voidaan valita kun:
- hankkeesi on yleishyödyllinen kehittämis- tai investointihanke
- hankkeessa on selkeä tavoite tai tavoitteita, jotka ovat helposti todennettavissa esim. valokuvin
- hanke toteutuu varmasti suunnitelman mukaisesti.
Määrittele hankehakemuksessa hankkeen tavoitteet ja toimenpiteet sekä tavat, joilla tulokset todennetaan.
Laske hankkeen kustannusarvio todellisten kustannusten perusteella ja arvioi kustannusten kohtuullisuus hakemuksessasi. Kertakorvaushankkeen tuen määrä lasketaan kunkin hankemuodon tukiehtojen mukaisesti, käyttäen hankkeeseen soveltuvaa tukiprosenttia.
Tuen maksu
ELY-keskus myöntää tuen euromääräisenä hankkeen tavoitteiden ja toimenpiteiden toteuttamiseksi. Tuki maksetaan, kun tavoite on saavutettu ja toimenpide on tehty. Maksua voi hakea enintään 3 erässä. Kun haet maksua, esitä saavutettu tulos (esim. valokuvat ja katselmuspöytäkirjanote investoinnista, tuotokset kehittämishankkeessa tms.). Kuitteja ei tarvitse toimittaa.
Et voi hakea muutosta kustannuksiin tai sisältöön kertakorvausmenettelyllä toteutettavaan hankkeeseen. Voit kuitenkin hakea jatkoa hankkeen toteuttamisaikaan perustelluista syistä.
Tuen määrä kertakorvausmenettelyllä maksettavassa hankkeessa on enintään 100 000 euroa.
Todellisiin hyväksyttäviin kustannuksiin perustuva korvaus
Syntyneet kustannukset todennetaan kuittien, kirjanpitoaineiston ja tiliotteiden perusteella.
Tuen maksaminen
Todellisiin, hyväksyttäviin kustannuksiin perustuvan tuen maksamisen edellytyksenä on, että meno on tuen saajan maksama ja kirjattuna tuen saajan kirjanpitoon hankkeen menoksi (tai investointihankkeessa kirjanpitoon taseen tilille).
