Hakijan tulee osoittaa tukihakemuksen valmisteluvaiheessa, että hankkeen kustannusarvio perustuu kohtuullisiin ja realistisiin kustannuksiin. Kilpailutusvaatimus perustuu ohjelmakauden 2023-2027 hankelainsäädäntöön.
- Vähintään 3 000 €:n suuruisten kone-laite-välinehankintojen, ostopalveluiden, puolivalmiiden elementtien, valmiiden rakennelmien, kokonaishankintojen jne. osalta kustannusten kohtuullisuus osoitetaan riittävällä määrällä (yleensä 3) tarjouksia tai hintatason selvityksiä esim. nettisivuilta otettavilla kuvakaappauksilla. Lisäksi hakijan on laadittava hintatason selvityksestä yhteenvetovertailu.
- Viranomaisen on varmistuttava kustannusten kohtuullisuudesta myös alle 3 000 €:n suuruisissa hankinnoissa, minkä vuoksi hakijan on osoittava näissä mihinkä hintataso perustuu ja pyydettätessä toimitettava niistä myös hintatason vertailutietoja.
- Rakentamisen hankkeissa tarvikkeiden kustannusarvio laaditaan yleensä yksikkökustannuksiin tai tarvikkeiden kokonaistarjoukseen perustuen. Kustannusarvion kohtuullisuus voidaan tällöin tehdä ELY-keskuksen rakentamisen asiantuntijan toimesta ennen Kalakukon hallituksen käsittelyä. Tällöin kustannusarviota verrataan hankintojen viitekustannuksiin.
- Vähintään 150 000 €:n rakennus- ja käyttöoikeusurakoissa ja vähintään 60 000 €:n ostopalveluissa ja kone- tai laitehankinnoissa kustannusten kohtuullisuus tulee osoittaa tekemällä julkinen hankintailmoitus, mikäli hankkeen julkisen rahoituksen määrä ylittää 50 %.
- Mikäli hankkeessa tehdään lähipiirihankintoja, niitä koskee erityisvaatimukset. Kaiken kokoiset lähipiirihankinnat edellyttävät 3 ulkopuoliselta taholta etukäteen pyydetyt kirjalliset tarjoukset hintatason vertailuksi. Nämä voidaan osoittaa maksuhakemusvaiheessa, kun ko. hankintoja haetaan maksuun.
