Kun hanke on saanut myönteisen rahoituspäätöksen, on aika kääriä hihat ja alkaa töihin. Tutustu tässä vaiheessa hankkeen tukipäätöksen huolellisesti. Leader-ryhmä pitää kaikille tuen saajille aloituspalaverin, jossa käydään läpi tukipäätös sekä hankkeen hallintoon ja maksatukseen liittyvät asiat. Toteuttaja saa myös käyttöönsä maksatusoppaan, jossa on koottu hyvin tärkeät muistettavat asiat hallinnosta ja maksatuksista. Muista myös hanketoimijan käsikirja, josta saa hyviä vinkkejä hankkeen toteuttamiseen.
Hanke tulee aina toteuttaa hankepäätöksellä hyväksytyn hankesuunnitelman mukaisesti. Hankepäätöksellä on hyväksytty myös hankkeen kustannusarvio. Kustannuksia haetaan maksuun toteutuneiden kustannusten perusteella. Maksatusaikataulu sovitaan aloituspalaverissa hankkeen mukaan sopivaksi.
Joskus eteen tulee tilanne, jossa hankesuunnitelma ei enää vastaa toteutustarpeita tai hankkeen toteutus uhkaa viivästyä. Tällöin hankkeelle voidaan hakea muutosta ja/tai jatkoaikaa. Ole aina yhteydessä Leader-ryhmään, ennen kuin muutoksen mukaiset toimenpiteet ja kustannukset toteutuvat. Muutosta haetaan Hyrrä -järjestelmässä. Jatkoaikaa tulee hakea ennen hankkeen hyväksytyn toteutusajan päättymistä.
Hankkeen toteutumista seurataan myös Hyrrään kirjoitettujen numeeristen tavoitteiden mukaan. Tavoitteista raportoidaan seurantatiedot vuosittain Hyrrä-järjestelmään tai viimeistään hankkeen päättyessä (alle 12kk kestävät hankkeet).
Hankkeissa tulee aina noudattaa maaseuturahaston ja Leader-rahoituksen viestintäohjeita. Viestintäohjeen löydät täältä.
Talkootyöstä on pidettävä kirjaa
Toteutuneet talkootyöt esitetään tuen maksua haettaessa maksuhakemuksella. Lomake sisältää kaavat, sen voi myös täyttää käsin ja laskea talkoon arvon ja merkitä se lomakkeeseen.
Tuntikirjanpidosta tulee käydä ilmi:
– talkoon ajankohta (päivämäärä), tehtyjen talkootuntien määrä sekä työtehtävät
– konetyössä tarvitaan myös henkilö; näiden tunnit merkitään omiin sarakkeisiinsa
– talkoolaisen nimi; hän kuittaa allekirjoituksellaan tekemänsä talkoopäivän tunnit
– tuntikirjanpidon hyväksyy allekirjoituksellaan hankkeen vastuuhenkilö
Lisää tuntikirjanpito maksuhakemuksen liitteeksi Hyrrään. Poikkeuksena tästä on pienhanke, jonka talkootyön tuntikirjanpitoa ei tarvitse liittää maksuhakemukselle.
Talkootyö eli vastikkeeton työ raportoidaan tällä lomakkeella
